個人情報保護方針

広告申請と実績集計

申請者のアカウント識別子、提出文案・根拠リンク・権限と公開同意、審査履歴を広告の審査・運営に使用します。非公開の相談資料を広告へ自動転用しません。掲載には別途審査と掲載条件の確認が必要です。

広告提供、ブラウザ表示確認、クリック、サイト相談受付完了を分けて集計します。15分有効の一時提供番号、広告・バージョン・イベント時刻のみを記録し、訪問者のIP・端末指紋・検索語を広告実績に保存したり広告主に提供したりしません。90日を過ぎた原始計測は運用整理で削除し、報告対象からも除外します。広告主には自分の広告の集計のみ提供します。

処理主体と基本原則

株式会社コアリンクパートナーズ（以下「当社」）は、AI-DC KOREAの会員登録、ログイン、お問い合わせ対応、有料権限の管理および契約履行に必要な範囲において、個人情報を処理します。入力された企業・担当者情報は、公開企業データベースには自動的に掲載されません。

当社は、目的に必要な項目のみを処理し、処理目的が達成されたり、保有の根拠がなくなったりした場合は、関係法令および内部の削除手続きに従って破棄します。

収集項目と利用目的

• 統合ログイン: ログインプロバイダーの識別子、メールアドレス、氏名・表示名 — アカウントの識別、ログイン状態の維持、セキュリティ
• 会員・企業プロフィール: 担当者名・会社名・連絡先・認証済みメール（登録必須）、事業者番号・部署・役職・会社連絡先・住所・種類・規模・ウェブサイト、事業上の役割・専門分野・関心サービス・プロジェクト段階・提供地域・紹介 — 会員分類、事業者確認、権限承認、相談の連携。
• 会員向け用地分析: ユーザーが保存を選択した入力値・標準住所、PNU、土地・建築の仮定条件、ラック・IT負荷・電力・MVAの計算値、変電所の候補名・距離、通信事業者・工事根拠の概要 — 自身のアカウントの分析履歴の閲覧
• 事業に関するお問い合わせ: 担当者・会社・電話番号・メールアドレス、問い合わせの種類、プロジェクト名、事業地・希望地域、土地・電力・IT負荷・ラック・許認可・取引・予算・スケジュール、問い合わせ内容と処理履歴 — 問い合わせ受付、資料の補足、検証、相談・契約管理
• 有料サービス: 利用商品、権限ステータス、開始・満了日、承認・変更履歴、契約・入金確認に必要な情報 — 契約履行、権限管理、精算および紛争対応
• 検索利用統計: 会員・非会員の無料用地検索の入力・正規化住所とPNU、ログイン時のアカウント識別子、検索時刻・種類・結果状態・件数、一時訪問セッションのハッシュと会員区分 — 検索履歴確認、品質改善、障害対応。流入分析のため、公開ページのパス、参照元ドメイン、提供されたキャンペーン情報、検索前のページ移動も記録します。氏名・会社は現在の会員情報と連携し、非会員は匿名訪問番号で区別します。無料住所検索では、サーバーから受け取ったIPの一部をマスクして障害対応のため保存します。完全なIP、端末フィンガープリント、認証情報、URLの一般クエリ値は統計に保存しません。副管理者は集計のみ、最高管理者は検索・訪問詳細を閲覧できます。閲覧者・時刻・対象範囲・許可または拒否を監査記録に残します。
• Google Analytics: 訪問ページ、流入経路、ブラウザ・端末情報、ページ閲覧およびサイト分析イベント — サービス利用状況・広報成果の分析。サイト分析の入力URL・PNUは、Google Analyticsのイベントとして送信されません。
• 会員の保存・分析: 事業地の住所・地番、計算の仮定・結果、資料の基準日および施設の位置・出典、保存日時 — 自身の確認履歴の保管および再照会
• 会員の活動: 最近の会員画面へのアクセス時刻 — アカウントの利用状況の確認。ログイン完了時刻とは区別され、過去の活動は遡って生成されません。
• 自動生成情報: アクセス履歴、クッキー・セッション、リクエスト時刻、エラー・セキュリティ記録 — ログイン状態の維持、障害対応、不正利用の防止

収集方法と統合ログイン

個人情報は、会員登録・会社プロフィール・敷地分析の保存・お問い合わせフォーム・契約および相談の過程において、利用者が直接入力するか、GoogleやKakaoなどのサイトが提供するログインプロバイダーから認証に必要な基本プロフィールを提供され、収集されます。サイト内のプレビュー認証は、運営上の会員登録とは分離し、点検目的でのみ使用されます。

ログインプロバイダーのアカウントパスワードは、当社が収集または保存することはありません。プロバイダー側で処理される情報には、各プロバイダーの個人情報保護方針が適用されます。

非公開の事業資料および報告書資料フォルダ

住所の自動分析または専門家・機関向けレポートを申請すると、受付番号ごとの非公開資料ボックスを作成できます。 利用者が提出した土地・登記・許認可・電力・設計・設備・見積・収支・金融・取引に関する文書および検討意見は、公開ウェブアドレスでは提供されず、申請した会員および権限を持つ管理者のみがログイン後に閲覧できます。

ファイル名、種類、容量、提出者、提出・審査日、審査状況、ファイルのチェックサムおよび報告書のバージョンは、資料の完全性、修正依頼、納品履歴の確認に利用されます。 住民登録証、個人の印鑑証明書など、審査に不要な機微情報は提出してはなりません。やむを得ず含まれる場合は、必要な部分を隠した上で提出してください。

非公開の事業資料は、お問い合わせ・報告書・業務の遂行および紛争対応に必要な期間、保管します。契約上の保存期間や法令上の義務がない場合、利用者は提出資料の削除を請求することができ、当社は進行中の検討・精算・紛争に必要な範囲を確認した上で、削除または返却の手続きをご案内します。

保有期間と廃棄

• 会員情報および会員が保存した敷地分析: 会員退会またはアカウント関係の終了時まで。ただし、未処理の問い合わせ、契約、紛争、または法令上の保存義務がある場合は、当該目的・期間の間、別途保管する。
• 問い合わせの原文と処理履歴: お問い合わせの処理およびその後の相談・契約の目的が達成されるまで。長期にわたり未処理のお問い合わせについては、その必要性を定期的に見直し、削除または最小限に抑える。
• 検索・訪問利用統計：90日。管理者閲覧の監査記録：365日。期間を過ぎた記録は後続の記録処理時に削除し、照会対象からも除外します。
• 契約・決済に関する記録: 電子商取引法、商法、税法など、適用される法令で定められた期間
• アクセス・セキュリティ記録: サービスのセキュリティおよび法令で定められた必要期間

保存期間が終了した電子ファイルは復元が困難なように削除し、印刷物はシュレッダー処理または安全な方法で廃棄します。バックアップデータは、バックアップ周期に従って順次削除される場合があります。

第三者への提供および処理の委託

当社は、利用者の別途の同意または法令上の根拠がない限り、個人情報を外部に販売したり、任意に提供したりすることはありません。特定の事業拠点の設計・許認可・電力・投資に関する相談を外部の専門家やパートナーに紹介する必要がある場合は、提供先、目的、項目および保有期間を事前に通知し、必要な同意を得ます。

サービスの利用状況および流入成果の分析のために、Google LLCのGoogle Analyticsを使用しています。 訪問・デバイス・流入・イベント情報はGoogleのシステムで処理される場合があり、利用者はブラウザのクッキー設定やGoogleの分析ブロック機能を通じて収集を制限することができます。当社は、サイト分析の入力アドレス・PNUをGoogle Analyticsのイベントとして送信しません。

• サイトの運営・セキュリティ・DB・非公開ファイル: OpenAI SitesおよびCloudflareベースのサービスにおいて、アクセス履歴、アカウント識別情報、サービスデータ、および送信されたファイルが処理される場合があります。
• 統合ログイン: ユーザーが選択したGoogle・Kakaoが認証識別情報を処理します。
• 地図表示: OpenStreetMapの地図タイルを読み込む際、利用者のIPアドレス、ブラウザ情報、および表示中の地図領域が地図提供者に送信される場合があります。入力されたお問い合わせ内容や会員情報は、地図提供者に送信されることはありません。

受託者・処理国・サービス構成に変更があった場合は、適用法令に基づき告知内容を更新します。現在、自動決済の受託会社は連携されていません。

利用者の権利とその行使方法

利用者は、自身の個人情報の閲覧、訂正、削除、処理の停止、同意の撤回、および会員退会を請求することができます。アカウント画面で修正できない項目については、サイトのお問い合わせまたは以下の連絡先へご請求いただければ、当社は本人確認を行った後、法令で定められた範囲内で対応いたします。

他の法令に基づく保存義務、進行中の契約・紛争、または他者の権利保護が必要な場合、一部の請求が制限されることがあり、その理由をご案内いたします。

クッキー・セッションおよびセキュリティ対策

サイトはログイン維持と安全のため、必須Cookieや署名済みセッションを利用する場合があります。検索統計にはブラウザータブの一時セッション識別値を一方向ハッシュで保存し、IPや端末フィンガープリントから非会員の身元を推定しません。会員・非会員の無料検索住所と訪問・検索履歴は、上記の目的と保管期間に従って管理者統計に連携します。入力住所・PNUはGoogle Analyticsに送信しません。ブラウザー設定でCookieを削除・遮断できますが、ログイン・会員機能や利用状況の計測が制限される場合があります。

当社は、アクセス権限の分離、管理者認証、通信経路の暗号化、接続・変更履歴、入力値の検証、および最小権限の原則など、合理的な保護措置を講じています。ただし、利用者も共用機器からのログアウトやアカウントへのアクセス保護に協力する必要があります。

個人情報に関するお問い合わせおよび方針の変更

個人情報に関するお問い合わせは、株式会社コアリンクパートナーズ AI-DC KOREA 個人情報担当窓口（070-8065-4889、monsterfc@naver.com）までお寄せください。

処理項目、受託者、ログイン・決済機能、または法令に変更が生じた場合は、本方針を更新し、施行日および変更内容をサイト上で案内します。