Archivo de documentos y informes empresariales no públicos
Si solicita el análisis automático de direcciones o un informe para expertos o instituciones, podrá crear un archivador privado por número de registro. Los documentos sobre terrenos, registros, autorizaciones, electricidad, diseño, equipos, presupuestos, balances, finanzas y transacciones, así como los comentarios de revisión enviados por los usuarios, no se publican en una dirección web pública, sino que solo el miembro que los ha presentado y los administradores autorizados pueden consultarlos tras iniciar sesión.
El nombre del archivo, el tipo, el tamaño, el remitente, la fecha de envío y revisión, el estado de revisión, la suma de comprobación del archivo y la versión del informe se utilizan para verificar la integridad de los datos, las solicitudes de corrección y el historial de entregas. No se debe presentar información sensible innecesaria para la revisión, como el documento nacional de identidad o el certificado de sello personal; en caso de que se incluya inevitablemente, se debe ocultar la información necesaria antes de enviarla.
Los datos empresariales no públicos se conservarán durante el tiempo necesario para atender consultas, elaborar informes, prestar servicios y gestionar posibles litigios. En caso de que no exista un plazo de conservación contractual ni una obligación legal, el usuario podrá solicitar la eliminación de los datos recibidos, y la empresa, tras verificar el alcance necesario para las revisiones, liquidaciones y litigios en curso, le indicará los trámites para su eliminación o devolución.